Titre du poste: Sub Award Coordinator

Location: Yaounde, Cameroun

Exigence en matière de déplacements : 10 - 25% du temps

• Qui Sommes-nous?

Populations Services International (PSI) est un réseau d’organisations locales et connectées à l’échelle mondiale qui s’efforcent de mettre en place des soins de santé axés sur les consommateurs, centrés sur la personne et garantissant des soins de qualité et abordables partout et quand ils sont nécessaires. Nos origines dans la santé sexuelle et reproductive se sont transformées en une mission plus large. Aujourd’hui, nous travaillons avec les secteurs public et privé ainsi qu’avec les communautés locales, en donnant la priorité à la voix et au choix des gens et en développant des solutions pour répondre à leurs besoins essentiels en matière de santé.

Au cours des cinq dernières décennies, nous avons contribué à repousser les limites, à briser les tabous, à définir des tendances et à développer des solutions innovantes pour des défis complexes en matière de santé mondiale.

PSI est présent au Cameroun depuis plus de 30 ans, avec un portefeuille de projets et programmes axés sur le Paludisme, la santé reproductive, la survie de l’enfant et la prévention du VIH et de l’hépatite.

• Rejoignez-nous!

PSI réunit et mobilise des compétences aussi bien au niveau local que mondial, dans le respect de son code éthique et de ses valeurs, à savoir :

1. La Collaboration : Vous pouvez travailler de manière indépendante mais vous vous épanouissez au sein d'une équipe.
2. La Confiance : Vous savez que votre responsable et votre équipe vous soutiendront et vous tenez à gagner cette même confiance de vos coéquipiers.
3. Le Pragmatisme : Vous vous lancez et maintenez votre élan même lorsque les choses sont ambiguës et ne laissez pas la perfection prendre le pas sur le suffisant.
4. L’Honnêteté : Vous n'avez pas peur de vous exprimer et de dire ce que vous pensez.
5. La Mesure : Vous fixez des objectifs clairs et stimulants et vous vous tenez responsable de l'obtention de résultats mesurables.
6. L’Engagement : Vous êtes indépendant et libre penseur, mais vous êtes prêt à adhérer à la direction de l'équipe et à vous engager pour son succès.

Le nouveau membre est appelé à jouer un rôle crucial au sein de l’organisation en assurant la gestion efficace des projets financés, en veillant à ce que les ressources soient utilisées de manière optimale et que les objectifs soient atteints. Il doit combiner des compétences en gestion de projet et en finance.

• Que recherchons-nous?

PSI Cameroun recherche un Sub Award Coordinator pour gérer les aspects financiers et budgétaires des contrats et sous-récipiendaires. Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, il devra utiliser les outils de suivi Sous Recipiendaires (SR) pour contrôler les sous-contrats, examiner et approuver les rapports financiers, et renforcer les capacités en conformité financière et documentation.

• Poste: basé à Yaoundé 
• Niveau de Poste : Intermédiaire
• Niveau de carrière : M1
• Statut: Poste Local
• Type de Contrat : CDD (2ans)
• Date de prise de fonction : Avril 2025
• Exigence en matière de déplacements : 10-25% du temps
• Rapporter au Directeur Administratif et Financier
• Le titulaire du poste sera placé sur une grille salariale conforme aux normes de PSI Cameroun et bénéficiera des formations de renforcement des capacités dans la mesure où la plateforme le permet 
• Travail à distance : Autorisé

• Votre contribution

Pour ce poste, le candidat devra prouver, grâce à ses expériences précédentes, qu'il peut accomplir efficacement les missions énoncées ci-dessous. Cette liste n'est pas exhaustive et résume les principales responsabilités et exigences. Cependant, le titulaire pourra aussi être chargé de tâches non mentionnées.

• Soutenir les efforts de sélection des sous-attributaires avant l'attribution, la mise en place et le suivi des attributions et des contrats après l'attribution, en suivant les outils et les processus mis en place par PSI ;
• Intégrer les sous-attributaires ou les sous-traitants par le biais d'un processus d'orientation détaillé ;
• Assurer un suivi financier et budgétaire et une gestion cohérente des sous-attributaires et des contrats de sous-traitance ;
• Planifier et mener des examens trimestriels ou périodiques des sous-bénéficiaires, conformément aux outils de suivi des sous-bénéficiaires, contrôler régulièrement toutes les fonctions déléguées de gestion des subventions, de comptabilité, de gestion du budget et d'autres fonctions du bureau d'affaires, en traitant une variété de problèmes qui surviennent quotidiennement. Examiner et proposer à l’approbation les transactions importantes ou inhabituelles ;
• Assurer une liaison efficace avec l'équipe technique du programme en ce qui concerne les divers budgets alloués aux différentes tâches et veiller à ce que les fonds soient dépensés judicieusement ;
• Préparer un tableau de bord pour le suivi de toutes les subventions secondaires, des avances payées et des dépenses comptabilisées par PSI, mis à jour régulièrement ;
• Tenir à jour tous les documents financiers à l'appui de chaque sous contrat ;
• Veiller à ce que ces dossiers financiers soient mis à jour et que tous les documents et communications soient téléchargés sur un lecteur unique ou un lecteur partagé ;
• Guider les décisions financières en établissant, en contrôlant et en appliquant les politiques et les procédures ;
• Examen mensuel des états financiers, contrôle aléatoire des dépenses par présélection/échantillonnage des transactions ou de l'attribution des contrats de sous-traitance ;
• Visite sur le site d'attribution des contrats de sous-traitance, à des fins de contrôle et d'examen ;
• Examiner et approuver le rapport financier périodique de l'adjudication partielle.
• Veiller à ce que des systèmes et des contrôles internes appropriés soient mis en œuvre et maintenus ;
• Aider à l'audit des sous-récipiendaires et à l'examen des réponses de gestion préparées par ces derniers pour les auditeurs externes ;
• Organiser des formations en fonction des besoins pour s'assurer que les sous-bénéficiaires connaissent les conditions d'attribution ;
• Toute autre tâche confiée ponctuellement par le superviseur rentrant dans cette fonction.

   

  Autres tâches :

• Veiller au respect des politiques de PSI et des exigences des donateurs ;
• Assurer un suivi rigoureux des fonds versés aux sous-bénéficiaires/sous-contrats ;
• Aider à la collecte des données et à la compilation des budgets des sous-bénéficiaires ;
• Assurer la bonne exécution des audits (internes/externes ou des bailleurs de fonds)
• Education

• Essentiel : Minimum (Bac+4) en gestion financière ou dans une autre discipline liée aux finances.
• Souhaité : (Bac+5) en gestion financière ou dans une autre discipline liée aux finances.

         Experience

• Minimum cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire ou équivalent.
• Une expérience cumulée de plus de 5 ans dans la gestion de projets est requise.

• Compétences requises:

• Gestion du soutien aux programmes ;
• Expérience en matière de soutien aux programmes et de planification opérationnelle ;
• Bonnes compétences en matière de gestion administrative et financière dans un environnement international complexe ;
• Expérience du suivi financier des contrats et du renforcement des capacités ;
• Capacité à gérer un budget complexe ;
• Excellentes compétences rédactionnelles ; capacité à rédiger et à réviser des rapports et des propositions de donateurs ;
• Compétences avérées en matière de leadership et de relations interpersonnelles ;
• Capacité et intérêt manifestes pour la constitution et le développement d'équipes ;
• Expérience de la gestion des performances ;
• Expérience de la gestion d'un personnel diversifié ;
• Compétences en matière de représentation et de négociation ;
• Expérience de la gestion efficace de partenariats institutionnels avec des ONG internationales et nationales est un atout ;
• Expérience de l'établissement et du maintien de relations de collaboration avec des donateurs et des partenaires gouvernementaux ;
• Capacité à développer des stratégies d'adaptation positives dans des environnements stressants ;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite bureau Microsoft Office : en particulier Excel ;
• Compétences en matière de communication interculturelle ;
• Gestion des connaissances/de l'information ;
• Parfaite maîtrise orale et écrite de l'anglais ou du français et bonne maitrise de l’autre langue. 

• Qualités personnelles:

• Avoir un forte capacité d'Analyse et un sens du détail très poussé ;    
• Sens de l'organisation et de responsabilité personnelle ;           
• Avoir de bonnes aptitudes en relations publiques                                              
• Communiquer clairement les informations et les idées ;                      
• Etablir de bonnes relations interpersonnelles avec les autres en appréciant les connaissances, les rôles et la différence des autres ;
• Avoir la capacité de développer et communiquer une vision collective et d'inspirer les autres à réaliser cette vision ;
• Être proactive et peut se remettre en cause ;                                                                                          
• Avoir le Sens de l'initiative et capacité de jugement ;           

• Développer et entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité ;

• S’orienter vers les résultats et l’excellence ;
• Disposer d’une Capacité avérée pour la gestion des conflits ;                                                                                                                                                        
• Etre capable de travailler sous pression tout en respectant les délais.                                                                                                                                                                    

• Constitution et dépôt du dossier de candidature :

• Lettre de motivation;
• Curriculum vitae détaillé;
• Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu ;
• Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (contrats de travail, attestation d’emploi, certificat de travail, y relatif) ;
• Trois références professionnelles n’ayant aucun lien de parenté avec le candidat.

• Comment Postuler

Pour postuler à ce poste, veuillez suivre le lien suivant  Coordonnateur (rice) des Sous Recipiendaires                                                                

NB : Seuls les dossiers des candidats autorisés à travailler au Cameroun seront pris en

Considération.

Notre politique d’emploi

• PSI est un employeur équitable et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans distinction de race, religion, couleur, sexe, âge, origine nationale, handicap, état matrimonial, immatriculation, appartenance politique, statut ou responsabilités familiales, identité ou, grossesse, accouchement, conditions médicales connexes ou allaitement maternel, information génétique, amnistie, ancien combattant, ancien combattant handicapé, statut de membre des forces armées ou de statut professionnel.
• PSI est un employeur qui offre des chances égales d’emploi et encourage fortement les candidatures féminines.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
• PSI se réserve le droit de recruter à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.
• Des références sont requises et le candidat retenu devra se soumettre à une vérification des antécédents.
• Le candidat final sélectionné, devra soumettre un extrait de son casier judiciaire avant la prise effective de service.
• PSI propose des échelles salariales variables pour ce poste, en fonction du diplôme, du nombre d’année d’expérience et des atouts du candidat.

Fait à Yaoundé le 12 févreir 2025

 Le Représentant Pays

Daniel Christian KOKO

#LI-MK1 #LI-Remote

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