Titre du poste: Chargé(e) de Ressources Humaines et Contrats

Location: Yaoundé, Cameroon

Exigence en matière de déplacements : 10-25% du temps

• Qui Sommes-nous?

Populations Services International (PSI) est un réseau d’organisations locales et connectées à l’échelle mondiale qui s’efforcent de mettre en place des soins de santé axés sur les consommateurs, centrés sur la personne et garantissant des soins de qualité et abordables partout et quand ils sont nécessaires. Nos origines dans la santé sexuelle et reproductive se sont transformées en une mission plus large. Aujourd’hui, nous travaillons avec les secteurs public et privé ainsi qu’avec les communautés locales, en donnant la priorité à la voix et au choix des gens et en développant des solutions pour répondre à leurs besoins essentiels en matière de santé.

Au cours des cinq dernières décennies, nous avons contribué à repousser les limites, à briser les tabous, à définir des tendances et à développer des solutions innovantes pour des défis complexes en matière de santé mondiale.

PSI est présent au Cameroun depuis plus de 30 ans, avec un portefeuille de projets et programmes axés sur le Paludisme, la santé reproductive, la survie de l’enfant et la prévention du VIH et de l’hépatite.

• Rejoignez-nous!

PSI réunit et mobilise des compétences aussi bien au niveau local que mondial, dans le respect de son code éthique et de ses valeurs, à savoir :

1. La Collaboration : Vous pouvez travailler de manière indépendante mais vous vous épanouissez au sein d'une équipe.
2. La Confiance : Vous savez que votre responsable et votre équipe vous soutiendront et vous tenez à gagner cette même confiance de vos coéquipiers.
3. Le Pragmatisme : Vous vous lancez et maintenez votre élan même lorsque les choses sont ambiguës et ne laissez pas la perfection prendre le pas sur le suffisant.
4. L’Honnêteté : Vous n'avez pas peur de vous exprimer et de dire ce que vous pensez.
5. La Mesure : Vous fixez des objectifs clairs et stimulants et vous vous tenez responsable de l'obtention de résultats mesurables.
6. L’Engagement : Vous êtes indépendant et libre penseur, mais vous êtes prêt à adhérer à la direction de l'équipe et à vous engager pour son succès.

Le nouveau membre devra appuyer le Coordonnateur des Ressources Humaines et Contrats dans la gestion efficace des contrats de travail et des relations avec les employés. Il/Elle doit combiner des connaissances et une expérience pratique en Droit des contrats et droit du travail et une expérience pratique en Gestion des ressources Humaines.

• Que recherchons-nous?

Pour les besoins de mise en œuvre des interventions de la plateforme du Cameroun, PSI voudrait s’attacher les compétences d’un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines et Contrats. Sous la supervision du Coordonnateur des Ressources Humaines et des Contrats, Il/Elle contribuera à la gestion, le développement des capacités du personnel et de la gestion administrative du personnel de PSI Cameroun dans le respect de la législation du travail et des normes en vigueur au Cameroun. 

• Conditions de travail et autres informations clés sur le poste :

• Poste: basé à Yaoundé 
• Niveau de Poste : Intermédiaire
• Niveau de carrière : P1
• Statut: Poste Local
• Type de Contrat : CDD (2ans)
• Date de prise de fonction : Avril 2025
• Exigence en matière de déplacements : 10-25% du temps
• Rapporter au Coordonnateur des Ressources Humaines et Contrats
• Le titulaire du poste sera placé sur une grille salariale conforme aux normes de PSI Cameroun et bénéficiera des formations de renforcement des capacités dans la mesure où la plateforme le permet 
• Travail à distance : Autorisé

• Votre contribution

Pour ce poste, le candidat devra prouver, grâce à ses expériences précédentes, qu'il peut accomplir efficacement les missions énoncées ci-dessous. Cette liste n'est pas exhaustive et résume les principales responsabilités et exigences. Cependant, le titulaire pourra aussi être chargé de tâches non mentionnées.

• Appuyer dans les processus de sélection ou de recrutement du personnel ;
• S'assurer que chaque employé ait une description de poste actualisée et de bonne qualité;
• Préparer les statistiques et les tableaux de bord de suivi des performances du personnel ;
• Rédiger les contrats d'embauche (Engagement à l'essai, confirmation, contrats de travail et veiller à leurs renouvellements) ;
• Rédiger les correspondances administratives en lien avec la gestion des Ressources Humaines, ;
• Contribuer aux activités de motivation du personnel afin de créer un bon climat social ;
• Organiser et aider à l'orientation du personnel nouvellement embauché suivant le check list ;
• Maintenir à jouer une base de données sur tous les employés et fournir au besoin des informations adéquates pour avoir une base objective de décisions relatives à la gestion du personnel ;
• Veiller au respect strict des lois, règlements, procédures, règlement intérieur, statut du personnel, code de conduite, dans un but de protection du personnel et de la plateforme PSI dans tous les actes relatifs aux Ressources Humaines ;
• Assurer la liaison avec la CNPS (Immatriculation, prestations sociales, congés de maternité, accidents de travail, maladies professionnelles, diverses pensions...) l’Administration du travail (visas de contrats de travail, dossiers disciplinaires) et la médecine du travail (visite d'embauche systématique, contre visite...) ;
• Appuyer au processus de déclaration de la main d'œuvre tenir à jour les registres employeurs ;
• Appuyer dans le suivi de la gestion de la couverture sanitaires des personnels (incorporation et retraits de la police maladie, remboursement des frais...) ;
• Participer à la préparation et le traitement de la paie (collecte des éléments et soumission à la validation, préparation des éléments variables, réception et vérification des feuilles de temps conformément à la procédure en vigueur...) ;
• Participer au suivi Administratif des personnels (absences, permissions, planification et suivi des congés annuels, mesures disciplinaires...) ;
• Participer aux activités de développement de compétence du personnel ;
• Contribuer à la mise à jour des dossiers du personnel ainsi que le classement selon la nomenclature et aviser en cas d'insuffisance constatée ;
• Apporter sa contribution à la gestion des audits, contrôle fiscaux, CNPS et autres ainsi qu'à la mise en œuvre des recommandations y relatives ;
• Appuyer dans l’élaboration des différents contrats sollicités au sein de la plateforme (contrats de location, de consultation, de prestation de service) et contribuer à leur gestion et suivi ;                               
• Participer aux commissions de passation de marché ;
• Participer au reporting mensuels et annuels du service des Ressources Humaines ;
• Assurer la gestion documentaire et l'archivage au niveau des Ressources Humaines ;
• Exécuter toute autre tâche que son superviseur lui confiera.

• Education
• Essentiel : Minimum (Bac+4) en Droit ou Gestion des Ressources Humaines.
• Souhaité : Minimum (Bac+4) en Droit et en Gestion des Ressources Humaines

• Experience
• Minimum cinq (05) années d'expériences professionnelles pertinentes et significatives à un poste similaire au sein d'un Organisme de développement, Organisation Non Gouvernementale, une unité de gestion de projet ou une entreprise de grande envergure ;

• Compétences requises:

• Développer et entretenir un environnement de travail basé sur le respect du genre et de la diversité ;                                                                                                                       

• Avoir des connaissances et une expérience pratique en Droit des contrats et droit du travail;
• Avoir des connaissances et une expérience pratique en Gestion des ressources Humaines ;
• Pouvoir travailler dans le logiciel de paie TURBOPAIE ;
• Définir les lignes de conduite pour-soi même pour s'assurer que le travail est fait de façon efficace conformément aux valeurs fondamentales de PSI Cameroun ;
• Planifier le travail mensuel, hebdomadaire et journalier ;
• S'accorder le temps nécessaire pour mener à bien son travail ;
• Avoir une Aptitude dans l’utilisation de la technologie appropriée par rapport au poste ;
• Maitriser des logiciels de traitement de texte, Excel et Powerpoint.                          

• Qualités personnelles:

• Avoir un forte capacité d'Analyse et un sens du détail très poussé ;    
• Sens de l'organisation et de responsabilité personnelle;                                                                                                                                                                                                      
• Avoir de bonnes aptitudes en relations publiques;                                                                                                                                                                                                                                                                   
• Communiquer clairement les informations et les idées;                                                                                                                                                                                                            
• Etablir de bonnes relations interpersonnelles avec les autres en appréciant les connaissances, les rôles et la différence des autres ;
• Avoir la capacité de développer et communiquer une vision collective et d'inspirer les autres à réaliser cette vision ;
• Etre proactive et savoir se remettre en cause;                                                                                                                                            
• Avoir le Sens de l'initiative et capacité de jugement ;                                                                                                                                                                                              

• Développer et entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité ;

• S’orienter vers les résultats et l’excellence ;
• Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite ;
• Disposer d’une Capacité avérée pour la gestion des conflits ;                                                                                                                                                        
• Etre capable de travailler sous pression tout en respectant les délais.                                                                                                                                                                    

• Constitution et dépôt du dossier de candidature :
• Lettre de motivation;
• Curriculum vitae détaillé;
• Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu ;
• Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (contrats de travail, attestation d’emploi, certificat de travail, y relatif) ;
• Trois références professionnelles n’ayant aucun lien de parenté avec le candidat (dont 2 des deux derniers employeurs).

• Comment Postuler

Veuillez postuler pour le poste en utilisant ce lien

Chargé(e) de Ressources Humaines et Contrats

NB : Seuls les dossiers des candidats autorisés à travailler au Cameroun seront pris en considération.

Notre politique d’emploi

• PSI est un employeur équitable et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans distinction de race, religion, couleur, sexe, âge, origine nationale, handicap, état matrimonial, immatriculation, appartenance politique, statut ou responsabilités familiales, identité ou, grossesse, accouchement, conditions médicales connexes ou allaitement maternel, information génétique, amnistie, ancien combattant, ancien combattant handicapé, statut de membre des forces armées ou de statut professionnel.
• PSI est un employeur qui offre des chances égales d’emploi et encourage fortement les candidatures féminines.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
• PSI se réserve le droit de recruter à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.
• Des références sont requises et le candidat retenu devra se soumettre à une vérification des antécédents.
• Le/La candidat(e) final(e) sélectionné(e), devra soumettre un extrait de son casier judiciaire avant la prise effective de service.
• PSI propose des échelles salariales variables pour ce poste, en fonction du diplôme, du nombre d’année d’expérience et des atouts du candidat.

Fait à Yaoundé  le 12 février 2025

Le Représentant Pays

Daniel Christian KOKO

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